Tìm kiếm tài liệu miễn phí

Các bước để tổ chức thành công sự kiện

Tài liệu Các bước để tổ chức thành công sự kiện giúp bạn nắm được các bước phải làm trong tổ chức sự kiện. Hy vọng đây là tài liệu hữu ích cho bạn đọc nghiên cứu và phục vụ tốt cho việc học tập.



Đánh giá tài liệu

4.7 Bạn chưa đánh giá, hãy đánh giá cho tài liệu này


Các bước để tổ chức thành công sự kiện Các bước để tổ chức thành công sự kiện Quy trình tổ chức, Quy trình thực hiện 1 event, Kỹ năng tổ chức, Tổ chức sự kiện, Quá trình tổ chức, Bước chuẩn bị tổ chức sự kiện
4.7 5 1727
  • 5 - Rất hữu ích 1.245

  • 4 - Tốt 482

  • 3 - Trung bình 0

  • 2 - Tạm chấp nhận 0

  • 1 - Không hữu ích 0

Mô tả

  1. Các bước để tổ chức thành công sự kiện Việc tổ chức sự kiện (Event Planning) chỉ là bề nổi của hoạt động Marketing và là công việc hết sức đơn giản so với Sáng tạo sự kiện (Event Creating). Việc trả lời các câu hỏi sau đây và điền thông tin thích hợp vào danh mục cần làm là bạn có được toàn cảnh về công việc tổ chức một sự kiện. PITvietnam Event Planning giới thiệu các việc phải làm trong tổ chức sự kiện gồm: Xác định mục đích của sự kiện: Bạn cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ  chức là để làm gì: Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo.... để có sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình. Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu bạn đề ra và mong muốn gặt  hái sau sự kiện: Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ... Kế hoạch và ngân sách là căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự  kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. Xác định ngân sách: Giúp chúng ta có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp  phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách bỏ ra. Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình:  Thiết lập nhóm làm việc: 
  2. Cần tham quan và khảo sát địa điểm tổ chức. Địa điểm: Tham quan các địa điểm  Xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia  Chọn địa điểm  Khảo sát địa điểm  Ký hợp đồng địa điểm  Xác nhận thông tin chi tiết  Theo dõi và hoàn tất việc lựa chọn địa điểm 
  3. Cần lựa chọn những nhân viên ưu tú nhất cho sự kiện tổ chức. Các yêu cầu chuẩn bị về nhân sự: MC: Người dẫn chương trình.  PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.  Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời.  Thuyết trình: Chọn chủ đề cho sự kiện  Xác định người thuyết trình  Phác thảo bài thuyết trình  Trang phục cho người thuyết trình  Quà tặng cho người thuyết trình  Báo chí, các cơ quan truyền thông: Mời đại diện báo chí.  Đại diện của đài truyền hình  Phóng viên báo chí  Phóng viên đài truyền hình  1. Người quay phim, chụp hình. 2. Người chuẩn bị trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện. 3. Người xử lý các tình huống phát sinh. Các yêu cầu chuẩn bị về cơ sở vật chất, tài liệu: - Nội dung bài diễn văn (Thuyết trình) - Brochure cho khách tham dự - Thư mời, thư cám ơn Các đơn vị bảo trợ  Báo chí  Đài truyền hình  Đại biểu  Khách tham dự  Thông cáo báo chí, quảng cáo để đăng trên các báo, website tài trợ...
  4. Trang phục: Trang phục cho MC  Trang phục cho PG  Bangron cho PG  Hệ thống âm thanh: Máy chiếu  Nhạc chờ  Micro: Có dây, không dây, dự phòng.  Loa, ampli  Ánh sáng: Khảo sát địa điểm. Độ chói, quá tối hoặc quá sáng khi cần điều chỉnh. Hình ảnh trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện: Video, PowerPoint, Flash, thiết bị điều khiển từ xa. Trang trí: Hoa trang trí tại địa điểm  Hoa cài áo cho khách mời.  Thẻ đeo của ban tổ chức, thẻ dành cho khách mời.  Lẵng hoa chúc mừng trang trí.  Backdrop  Bangron, banner chào mừng, giới thiệu chương trình, thành phần tham dự)  Biển biểu hướng dẫn xung quanh địa điểm.  Bàn tiếp tân  Sắp xếp sơ đồ bàn ghế trong hội trường (Nếu có)  Quà tặng: Quà đơn vị tài trợ  Quà cho đại biểu  Quà cho khách mời trong danh sách  Quà cho khách vãng lai  Loại quà tặng: Sản phẩm  Voucher (Thẻ mua hàng, phiếu ưu đãi) 
  5. Hiện kim  Kỷ niệm chương, cờ, giấy khen  Teabreak: Chọn cách phục vụ: Tập trung hoặc từng bàn.  Nước uống: Chọn loại nước uống.  Thức ăn nhẹ: Ăn nhẹ, đặt tiệc (Nếu là tiệc nơi khác thì phải có hướng dẫn  chỉ đường). Quay phim, chụp hình: Chuẩn bị máy chụp hình  Chuẩn bị máy quay phim.  Oder Running: Bảng kế hoạch thời gian chương trình. Bảng câu hỏi giao lưu dự kiến: Các tình huống phát sinh, người xử lý. Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan: Sở Văn hóa thông tin và Du Lịch  Giao thông, công chánh (Xin tuyến, bãi - bến đậu xe)  Cấp cứu  Cứu hỏa  Công an  Dân phòng  Tổ chức biểu diễn  Công ty bảo vệ  Ủy ban  Báo cáo kết quả sự kiện: Số lượng khách tham dự  Các đơn vị truyền thông  Ngày giờ phát sóng, ngày ra báo  Các chuyên mục khách hàng quan tâm  Lượng hóa các phản hồi từ các bên tham gia  Đánh giá mức độ thành công của sự kiện  Tác động doanh số sau sự kiện ( cụ thể và lượng hóa ) 

Tài liệu cùng danh mục Tổ chức sự kiện

On-site Registration - đôi điều cần lưu ý

On-site Registration thường áp dụng cho những Event quy mô lớn và miễn phí cho người tham dự. Việc áp dụng đăng ký thường nhằm bán vé tại chỗ, kiểm soát số lượng người tham dự, hoặc thu thập dữ liệu của người tham dự. Một cách thức đăng ký tại chỗ phổ biến nhất là người tham dự được hướng dẫn điền vào các biểu mẫu do lễ tân của Event cung cấp, trong đó thường đòi hỏi thông tin của người tham dự, đôi khi nó còn bao gồm cả việc điền vào mẫu khảo sát thăm dò...


FIFTEENTH ANNUAL UTAH HUMANITIES - BOOK FESTIVAL

In order to validate our design for FeedTree, we have de- veloped a software prototype which follows the design outlined in Section 4. The ftproxy daemon serves as an intermediary for conventional RSS client software; an HTTP request for a given RSS feed is satisfied by ftproxy, which constructs a new ad-hoc RSS document from recent FeedTree messages received for that feed. When subscribing to a new RSS feed, the proxy first checks to see if that feed is already being published through FeedTree. If the feed is not being published, ftproxy will “volunteer” to republish the RSS feed: it begins polling the RSS feed as if it were a conventional RSS...


Tìm ý tưởng cho Event ở đâu

Càng đi nhiều, tìm hiểu nhiều và học nhiều, bạn càng có thêm nhiều ý tưởng cho Event của mình. Tham dự nhiều Event để học hỏi cũng tốt, nhưng ngồi một chỗ cũng không hẳn là không học hỏi được gì. Hãy chịu khó tìm hiểu các xu hướng mới qua các video trên


Lecture Special events: Creating and sustaining a new world for celebration (7th edition): Chapter 7 - Joe Goldblatt

Chapter 7 - Marketing and integrated communications technology. In this chapter, the learning objectives are: Conduct event-marketing research, develop an integrated marketing program, use the five ps of event marketing, incorporate both internal and external marketing programs, develop retail marketing events,...


What, where and who? Classifying events by scene and object recognition

The entire format, name, route and length of your event depends solely on what you want to achieve. You’re in charge of how complex or simple you want to make it. There are masses of different types of walking event, ranging from fun walks and sponsored charity walks, to courses with measured distances and long distance challenges. A promoted walking event can be very attractive to people who are unused to walking or to exploring the countryside, since they know they can’t get lost, they can go at their own pace, they may meet new friends, learn more...


Discovery of Frequent Episodes in Event Sequences

If so, the development of a traffic management plan, application to your local government authority, local Police and/or Main Roads Department, approval and advertising may be essential well in advance of your event - at least three months prior to the event. Check with your local government authority for the requirements in your town. On lodgment of the information, Council officers will inspect the area for the proposed temporary street closure and advise the applicant if it is practical and safe to do so for the purpose of conducting the event. All costs...


Tổ chức động thổ, khánh thành, khởi công những điều cần biết

Việc động thổ, khánh thành, khởi công... được nhiều công ty coi trọng vì coi trọng vì nó là dịp để công bố cho các đối tác, khách hàng và công chúng nói chung biết về công trình mới của doanh nghiệp. Nhiều công ty còn coi đây là dịp để cảm ơn nhà đầu tư hay nhằm mục đích chứng minh năng lực để huy động vốn. Nhiều năm làm trong nghề tổ chức động thổ, tổ chức khởi công, tổ chức khánh thành... cho nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước, hôm nay tôi xin đúc...


Lập kế hoạch chủ trì một sự kiện ở trong văn phòng

Việc lập kế hoạch chu đáo cần được thực hiện đối với tất cả các sự kiện mà người phát ngôn báo chí sẽ tham dự, nhưng đặc biệt đối với những sự kiện như chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia hoặc cuộc họp của một vài bộ trưởng ngoại giao. Bước đầu tiên là chỉ định một giám đốc phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. ...


Nghiên cứu thị trường để tổ chức sự kiện thành công

Nghiên cứu, phân tích thị trường Tìm hiểu về khán giả của Event, những nhu cầu, mong muốn của họ, tìm hiểu về văn hoá, luật lệ của địa phương bạn tham gia tổ chức Event. Điều này sẽ giúp Event của bạn bám sát nhu cầu của khán giả hơn. Chẳng hạn một Event tổ chức ở thành phố lớn sẽ có những tính chất khác một Event làm ở tỉnh thành khác. Event giải trí có thể không thiếu đối với giới trẻ ở những thành phố lớn, nên để thu hút họ tham gia, Event của bạn...


Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện

Tầm quan trọng của ngân sách Vị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.


Tài liệu mới download

Nghệ thuật Hy Lạp cổ đại
  • 11/09/2012
  • 36.563
  • 684

Từ khóa được quan tâm

Có thể bạn quan tâm

Bộ sưu tập

Danh mục tài liệu