Tìm kiếm tài liệu miễn phí

Các bước để tổ chức thành công sự kiện

Tài liệu Các bước để tổ chức thành công sự kiện giúp bạn nắm được các bước phải làm trong tổ chức sự kiện. Hy vọng đây là tài liệu hữu ích cho bạn đọc nghiên cứu và phục vụ tốt cho việc học tập.



Đánh giá tài liệu

4.7 Bạn chưa đánh giá, hãy đánh giá cho tài liệu này


Các bước để tổ chức thành công sự kiện Các bước để tổ chức thành công sự kiện Quy trình tổ chức, Quy trình thực hiện 1 event, Kỹ năng tổ chức, Tổ chức sự kiện, Quá trình tổ chức, Bước chuẩn bị tổ chức sự kiện
4.7 5 1727
  • 5 - Rất hữu ích 1.245

  • 4 - Tốt 482

  • 3 - Trung bình 0

  • 2 - Tạm chấp nhận 0

  • 1 - Không hữu ích 0

Mô tả

  1. Các bước để tổ chức thành công sự kiện Việc tổ chức sự kiện (Event Planning) chỉ là bề nổi của hoạt động Marketing và là công việc hết sức đơn giản so với Sáng tạo sự kiện (Event Creating). Việc trả lời các câu hỏi sau đây và điền thông tin thích hợp vào danh mục cần làm là bạn có được toàn cảnh về công việc tổ chức một sự kiện. PITvietnam Event Planning giới thiệu các việc phải làm trong tổ chức sự kiện gồm: Xác định mục đích của sự kiện: Bạn cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ  chức là để làm gì: Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo.... để có sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình. Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu bạn đề ra và mong muốn gặt  hái sau sự kiện: Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ... Kế hoạch và ngân sách là căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự  kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. Xác định ngân sách: Giúp chúng ta có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp  phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách bỏ ra. Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình:  Thiết lập nhóm làm việc: 
  2. Cần tham quan và khảo sát địa điểm tổ chức. Địa điểm: Tham quan các địa điểm  Xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia  Chọn địa điểm  Khảo sát địa điểm  Ký hợp đồng địa điểm  Xác nhận thông tin chi tiết  Theo dõi và hoàn tất việc lựa chọn địa điểm 
  3. Cần lựa chọn những nhân viên ưu tú nhất cho sự kiện tổ chức. Các yêu cầu chuẩn bị về nhân sự: MC: Người dẫn chương trình.  PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.  Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời.  Thuyết trình: Chọn chủ đề cho sự kiện  Xác định người thuyết trình  Phác thảo bài thuyết trình  Trang phục cho người thuyết trình  Quà tặng cho người thuyết trình  Báo chí, các cơ quan truyền thông: Mời đại diện báo chí.  Đại diện của đài truyền hình  Phóng viên báo chí  Phóng viên đài truyền hình  1. Người quay phim, chụp hình. 2. Người chuẩn bị trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện. 3. Người xử lý các tình huống phát sinh. Các yêu cầu chuẩn bị về cơ sở vật chất, tài liệu: - Nội dung bài diễn văn (Thuyết trình) - Brochure cho khách tham dự - Thư mời, thư cám ơn Các đơn vị bảo trợ  Báo chí  Đài truyền hình  Đại biểu  Khách tham dự  Thông cáo báo chí, quảng cáo để đăng trên các báo, website tài trợ...
  4. Trang phục: Trang phục cho MC  Trang phục cho PG  Bangron cho PG  Hệ thống âm thanh: Máy chiếu  Nhạc chờ  Micro: Có dây, không dây, dự phòng.  Loa, ampli  Ánh sáng: Khảo sát địa điểm. Độ chói, quá tối hoặc quá sáng khi cần điều chỉnh. Hình ảnh trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện: Video, PowerPoint, Flash, thiết bị điều khiển từ xa. Trang trí: Hoa trang trí tại địa điểm  Hoa cài áo cho khách mời.  Thẻ đeo của ban tổ chức, thẻ dành cho khách mời.  Lẵng hoa chúc mừng trang trí.  Backdrop  Bangron, banner chào mừng, giới thiệu chương trình, thành phần tham dự)  Biển biểu hướng dẫn xung quanh địa điểm.  Bàn tiếp tân  Sắp xếp sơ đồ bàn ghế trong hội trường (Nếu có)  Quà tặng: Quà đơn vị tài trợ  Quà cho đại biểu  Quà cho khách mời trong danh sách  Quà cho khách vãng lai  Loại quà tặng: Sản phẩm  Voucher (Thẻ mua hàng, phiếu ưu đãi) 
  5. Hiện kim  Kỷ niệm chương, cờ, giấy khen  Teabreak: Chọn cách phục vụ: Tập trung hoặc từng bàn.  Nước uống: Chọn loại nước uống.  Thức ăn nhẹ: Ăn nhẹ, đặt tiệc (Nếu là tiệc nơi khác thì phải có hướng dẫn  chỉ đường). Quay phim, chụp hình: Chuẩn bị máy chụp hình  Chuẩn bị máy quay phim.  Oder Running: Bảng kế hoạch thời gian chương trình. Bảng câu hỏi giao lưu dự kiến: Các tình huống phát sinh, người xử lý. Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan: Sở Văn hóa thông tin và Du Lịch  Giao thông, công chánh (Xin tuyến, bãi - bến đậu xe)  Cấp cứu  Cứu hỏa  Công an  Dân phòng  Tổ chức biểu diễn  Công ty bảo vệ  Ủy ban  Báo cáo kết quả sự kiện: Số lượng khách tham dự  Các đơn vị truyền thông  Ngày giờ phát sóng, ngày ra báo  Các chuyên mục khách hàng quan tâm  Lượng hóa các phản hồi từ các bên tham gia  Đánh giá mức độ thành công của sự kiện  Tác động doanh số sau sự kiện ( cụ thể và lượng hóa ) 

Tài liệu cùng danh mục Tổ chức sự kiện

Để tổ chức một chương trình team building đúng nghĩa

Các công ty thường kết hợp team building trong các dịp tham quan, du lịch hay đơn giản là một chuyến đi ngắn đến các khu du lịch xung quanh ngoại thành. Việc xây dựng các chương trình team building thường do một công ty chuyên về du lịch - tổ chức team building nào đó đảm nhận hoặc do chính các nhân sự trong công ty thiết kế. Thông thường các trò chơi trong chương trình team building là trò chơi mang tính tập thể, đòi hỏi sự phối hợp đồng đội ăn ý, và thường có sự thi...


iPhish: Phishing Vulnerabilities on Consumer Electronics

If you are working within an existing organisation, make sure that your logo is prominent on any publicity and all printed materials to make best use of the opportunities to raise your profile and help create a cumulative effect with your event’s advertising. If your event is a standalone affair you may want to create a logo to make it recognisable at a glance. If your event has received sponsorship or grants remember to include the relevant logo/s on all promotional material. Asking local companies for sponsorship can raise their profile as well as money if...


Flash Mob - phương thức hiệu quả về mặt hình ảnh trong tổ chức sự kiện

Khái niệm Flash mob hiện nay có lẽ không còn xa lạ với nhiều người ở Việt Nam, nhất là trong giới làm marketing, tổ chức sự kiện thì việc theo dõi các hoạt động mới, hay các hình thức biểu diễn lạ là "nghề" của chúng ta. Tuy nhiên, không phải ngẫu nhiên mà hình thức này được quan tâm đặc biệt và sử dụng nhiều trong các sự kiện gần đây. Hãy thử nhìn nó dưới góc độ tuyên truyền, quảng bá cho sự kiện và hiệu quả thực sự của hoạt động này. Hiện tượng Flash mob...


Hoa cưới hình quạt đẹp độc đáo

Những mẫu hoa được kết theo hình quạt là sự pha trộn văn hóa giữa phương Tây và phương Đông, đem đến vẻ đẹp trang nhã, ấn tượng cho cô dâu. Ngày nay, những bó hoa này thích hợp với đám cưới cổ điển hoặc mang đậm nét Á Đông. Đây cũng là lựa chọn độc đáo cho các cô dâu yêu thích sự phá cách nhưng vẫn muốn tôn vẻ đẹp dịu dàng trong ngày cưới. Khi kết hoa, các chuyên gia thường đính thêm một chiếc quạt kết ren vào bó hoa hoặc cắm hoa trải dài như...


Đám cưới Đỏ rực đầy mê hoặc

Nhiều cô dâu chú rể tuy rất yêu sắc đỏ tươi thắm này nhưng cũng đành bỏ qua ý tưởng dùng màu đỏ cho ngày cưới của mình, vì e ngại màu quá nóng, quá tươi, quá chói, sẽ khiến mọi thứ khi tập trung lại trở nên nặng nề và quá đà...


Surveillance for Safety After Immunization: Vaccine Adverse Event Reporting System (VAERS) — United States, 1991–2001

Achieving your 10km goals is not just about completing the key sessions. There are other important aspects of performance. Remember to follow a sensible nutritional plan, from day to day, and pre and post training. Stretching is also an essential aspect of training. Stretching should be completed after each training session, as well as during designated stretching sessions 2-3 times per week. Improved flexibility will reduce the chance of injury, reduce fatigue, and improve running efficiency. Recovery is another crucial part of your training program that is often overlooked. Without adequate recovery, all those hard training sessions...


Hiệu quả của màu sắc trong trang trí sự kiện

Có thể nói màu sắc là một yếu tố quan trọng trong bất cứ lĩnh vực nào của cuộc sống. Người ta tin rằng màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc, tâm trạng, và màu sắc còn được áp dụng trong phong thủy, thậm chí là chữa bệnh. Trong kinh doanh, người ta sử dụng màu sắc để nhận diện thương hiệu. Trong tổ chức sự kiện, chúng ta dùng màu sắc để trang trí nhưng đôi khi vì điều kiện không cho phép hoặc không xem là quan trọng nên mọi sự kiện đều có vẻ na ná nhau,...


Towards Street-Level Client-Independent IP Geolocation

Many home computer users currently connect to the Inter- net through dial-up, ADSL, cable or other services that as- sign them new IP addresses constantly — anywhere from every couple of hours to every couple of days. This af- fects our estimation of number of hosts involved in each spam campaign. We correct this by estimating how “dy- namic” each IP address is, and compensate by “merging” some dynamic IP addresses with other IP addresses in the same spam campaign. The problem of IP dynamics was rst presented and studied in [18]. However, we are not able to directly use their results because our application requires a different set of parameters. We...


Detection Power, Estimation Efficiency, and Predictability in Event-Related fMRI

Once you’ve narrowed down the time of year you’ll need to find out what other events are planned around the same time. As well as walking events you should consider other things that may compete for the same audience. In an ideal world you should pick a date that doesn’t clash with any significant competitor. Look for other organisations’ actual or likely dates on the internet, in forward planning publications and back issues of listings magazines (large public reference libraries are a good source of back issues of publications and of forward planning directories like The Year Ahead). Always check...


No Pressure! Tips for Recognizing and Preventing Hypertension

A natural approach to implementing such systems is to use an existing query-based data collection system for sen- sor networks. Through queries, a user can ask for the data he or she is interested in without concern for the technical details of how that data will be retrieved or processed. A number of research projects, including Cougar [31], Di- rected Diffusion [12], and TinyDB [19,20] have advocated a query-based interface to sensornets, and several imple- mentations of query systems have been built and deployed. Unfortunately, these existing query systems do not pro- vide an efficient way to evaluate...


Tài liệu mới download

Mẫu giấy ra cổng
  • 09/01/2010
  • 52.063
  • 444

Từ khóa được quan tâm

Có thể bạn quan tâm

Rehearsal trước Event
  • 08/10/2012
  • 82.212
  • 518

Bộ sưu tập

Danh mục tài liệu