Tìm kiếm tài liệu miễn phí

Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

Các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Huyện, UBND các xã, thị trấn tăng cường phổ biến, tuyên truyền sâu rộng Luật Lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan, đơn vị, địa phương mình.



Đánh giá tài liệu

4.8 Bạn chưa đánh giá, hãy đánh giá cho tài liệu này


Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ Báo cáo kết quả công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ Báo cáo kết quả công tác văn thư, Lưu trữ và tài liệu lưu trữ, Công tác tổ chức và công chức, Ban hành văn bản chỉ đạo, Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ
4.8 5 249
  • 5 - Rất hữu ích 200

  • 4 - Tốt 49

  • 3 - Trung bình 0

  • 2 - Tạm chấp nhận 0

  • 1 - Không hữu ích 0

Mô tả

ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN TÂN HỒNG
Số: 150/BC-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tân Hồng, ngày 05 tháng 8 năm 2015

BÁO CÁO
Kết quả công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ
(tính từ ngày 01/01/2014 đến ngày 30/7/2015)
Căn cứ Kế hoạch số: 981/KH- SNV, ngày 10/7/2015 của Sở Nội vụ tỉnh
Đồng Tháp, về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2015.
Ủy ban nhân dân huyện Tân Hồng báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và tài
liệu lưu trữ, như sau:
I. KẾT QUẢ CHỈ ĐẠO, QUẢN LÝ THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN
THƯ, LƯU TRỮ:
1. Phổ biến, giới thiệu các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản
khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
a) Phổ biến, giới thiệu các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác
của nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ:
- Uỷ ban nhân dân Huyện luôn xác định rõ trách nhiệm của mình trong việc
chỉ đạo, điều hành thực hiện các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ
như: Luật lưu trữ số 01/2011/QH13; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03/01/2013 của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ
và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của cấp trên đến toàn thể cán
bộ, công chức, viên chức.
- Các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Huyện, UBND các xã, thị
trấn tăng cường phổ biến, tuyên truyền sâu rộng Luật Lưu trữ; Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật Lưu trữ; các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản hướng
dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên
chức trong cơ quan, đơn vị, địa phương mình.
b) Các hình thức phổ biến: Thời gian qua, huyện tổ chức phổ biến và giới
thiệu các văn bản liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ lồng ghép vào các cuộc
hội nghị để cán bộ, công chức nắm rõ vị trí và tầm quan trọng của công tác này.
Đồng thời, sao gửi các văn bản và hướng dẫn thực hiện.
c) Kết quả thực hiện: Đã triển khai các văn bản quy phạm pháp luật hiện
hành và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức các phòng,
ban ngành huyện, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn.
2. Công tác tổ chức và công chức, viên chức văn thư, lưu trữ

2

a) Tổ chức văn thư lưu trữ tại cơ quan, tổ chức: Thời gian qua, huyện đã
kiện toàn biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng ngạch, bậc, chuyên
ngành đào tạo tại UBND Huyện. Đối với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND
Huyện phân công công chức chuyên môn kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ của
cơ quan, đơn vị mình. Riêng các xã, thị trấn thực hiện theo Quyết định số 16 của
UBND Tỉnh về bố trí cán bộ, công chức cấp xã, Uỷ ban nhân dân xã đã phân công
01 cán bộ không chuyên trách thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
b) Về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ: Tổ chức tập
huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên
trách và bán chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị và
UBND các xã, thị trấn khi có thông báo chiêu sinh của Tỉnh.
c) Thực hiện các chế độ phụ cấp cho người làm công tác lưu trữ theo quy
định hiện hành.
3. Ban hành văn bản chỉ đạo, quản lý, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Ban hành văn bản: Công tác soạn thảo và ban hành văn bản đúng theo
quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ. Việc tổ
chức tiếp nhận, xử lý, quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ công việc, thực
hiện nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan đúng theo hướng dẫn tại Thông tư
số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ.
b) Kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị cơ sở
thuộc phạm vi quản lý: Đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
đối với các phòng, ban ngành huyện và UBND các xã, thị trấn lồng ghép với kiểm
tra cải cách hành chính trên địa bàn huyện.
Qua công tác kiểm tra cho thấy, nhận thức của các cấp lãnh đạo và cán bộ,
công chức, viên chức đối với công tác văn thư, lưu trữ được nâng lên rõ rệt. Việc
bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ ngày càng được quan tâm, quản lý tài
liệu lưu trữ được tập trung, công tác chỉnh lý tài liệu bước đầu được thực hiện tốt.
4. Thực hiện các nghiệp vụ về công tác văn thư theo quy định
a) Soạn thảo và ban hành văn bản: Thời gian qua, các phòng ban ngành
huyện, các đơn vị trực thuộc huyện và UBND các xã, thị trấn thực hiện đúng quy trình
soạn thảo và ban hành văn bản theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04
năm 2014 của Chính phủ. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thực hiện
theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ.
b) Quản lý và giải quyết văn bản đi, đến: Đa số các ngành và xã đều ứng
dụng phần mềm Office để sử dụng trong việc điều hành văn bản đi. Văn bản đến
được tập trung tại văn thư của cơ quan, đơn vị để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký.
Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến.
c) Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu và lưu trữ cơ quan, tổ chức:
Văn bản, tài liệu được hình thành trong quá trình giải quyết, theo dõi công việc
thành hồ sơ theo các nguyên tắc và phương pháp nhất định; được tiến hành đồng
thời với quá trình giải quyết công việc. Việc lập hồ sơ hiện hành đảm bảo văn bản,

3

tài liệu phản ánh đúng công việc, chất lượng hồ sơ và sau đó văn thư phân loại từng
văn bản hành chính đưa vào sơ mi lưu trữ theo quy định.
d) Quản lý và sử dụng con dấu: Trong công tác văn thư ở các cơ quan, đơn
vị được thực hiện đúng theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24
tháng 8 năm 2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số
31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP về quản lý, sử dụng con dấu; Thông tư số
07/2010/TT-BCA ngày 05 tháng 02 năm 2010 của Bộ Công an quy định chi tiết thi
hành một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP.
5. Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ
a) Thực hiện các quy định về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu
trữ, tiêu hủy giá tài liệu hết giá trị.
b) Công tác bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ (kho lưu trữ, diện tích, trang
thiết bị và các biện pháp bảo quản): Các cơ quan đa số không có kho lưu trữ, trang
thiết bị chưa đầy đủ nên công tác bảo quản chưa đảm bảo.
c) Thực hiện công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định của
pháp luật: Uỷ ban nhân dân huyện chỉ có kho tạm, diện tích khoản 4m2 nên công
tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ chưa đảm bảo.
d) Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu (tổng số lượt người và số lượng hồ sơ,
tài liệu hồ sơ được khai thác sử dụng trong một năm).
6. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ
- Ứng dụng phần mềm eOffice để sử dụng cho công văn đi và công văn đến.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ: chưa có
thiết bị chuyên môn để thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ,
tài liệu lưu trữ.
7. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ
Tình hình thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu
trữ theo Thông tư 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ.
8. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ:
Kinh phí thực hiện cho công tác văn thư lưu trữ, các ngành và các xã, thị trấn
thực hiện đúng theo Quy định tại điều 39 Luật Lưu trữ.
II. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ:
1. Ưu điểm:
- Công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản nhà nước về
văn thư, lưu trữ được thực hiện kịp thời.
- Ban hành các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức về
công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời tiến hành rà soát, ban hành các văn bản về văn
thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực tế của từng cơ
quan, đơn vị, địa phương.

4

- Tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ từ huyện đến xã được kiện toàn, củng cố,
trình độ công chức làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cấp, các ngành có nhiều
chuyển biến, cơ bản đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.
- Hàng năm, Ủy ban nhân dân huyện đều ban hành kế hoạch văn thư, lưu trữ
và kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, giao nhiệm vụ cho cơ quan chuyên
môn tham mưu giúp Uỷ ban nhân dân huyện tổ chức kiểm tra và công tác kiểm tra
thực hiện thường xuyên lồng ghép với công tác kiểm tra cải cách hành chính.
- Các văn bản đi, văn bản đến sau khi xử lý chuyên môn xong đều nộp vào
lưu trữ theo quy định và có phân loại từng tài liệu lưu trữ, sắp xếp ngăn nắp, khoa
học, bố trí nơi lưu trữ và các dụng cụ lưu trữ như: giá, kệ, tủ được trang bị đầy đủ.
2. Hạn chế:
- Một số đơn vị chưa thực hiện tốt nộp lưu trữ tài liệu sau khi xử lý xong vào
kho lưu trữ của đơn vị, vẫn còn tình trạng lưu trữ dàn trãi trong từng cán bộ, công
chức. Mức độ xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ chưa đảm bảo, lưu trữ tài liệu có phân
loại nhưng chưa thật sự khoa học và đúng nguyên tắc, chủ yếu phân loại theo loại văn
bản và năm ban hành cũng như năm tiếp nhận văn bản, chưa phân loại theo thời hạn
của từng văn bản. Tài liệu lưu trữ chưa được chỉnh lý theo quy định; chưa thực hiện
tốt công tác lập hồ sơ lưu trữ cũng như xác định giá trị và tiêu hủy tài liệu lưu trữ.
- Do kinh phí còn hạn chế, chưa đầu tư đúng mức cho việc xây dựng kho lưu
trữ chung của huyện nên chưa tập trung tài liệu lưu trữ tại kho Trung tâm huyện;
nơi lưu trữ tài liệu của các đơn vị bố trí chung trong cơ quan làm việc; diện tích, độ
cao,…chưa đảm bảo đúng tiêu chuẩn kho bảo quản theo quy định, làm ảnh hưởng
đến công tác bảo quản, xử lý các biện pháp nghiệp vụ: chống ẩm, mốc, côn trùng
phá hủy,... Trang thiết bị bảo quản chưa được đầu tư đúng quy định, dễ làm hư
hỏng tài liệu lưu trữ.
- Công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu chưa được quan tâm thực hiện. Nhiều cơ
quan, tổ chức chưa xây dựng kế hoạch, chưa tiến hành chỉnh lý và xác định giá trị
tài liệu lưu trữ. Tình trạng bó gói, tích đống tại các cơ quan, tổ chức còn khá nhiều,
nguy cơ tài liệu lưu trữ bị hư hỏng, xuống cấp ngày càng cao, một số tài liệu không
được bảo vệ, bảo quản.
- Một số cơ quan, đơn vị chưa ban hành, sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác
văn thư, lưu trữ; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ chưa được
quan tâm, hầu hết các xã, thị trấn chưa có kho Lưu trữ cơ quan, thiếu trang thiết bị
cần thiết để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
III. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG THỜI
GIAN TỚI
1. Tiếp tục triển khai, quán triệt các văn bản quy định, hướng dẫn về công
tác văn thư, lưu trữ đối với thủ trưởng, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ
nhằm nâng cao hơn nữa về nhận thức, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ và chuyên
môn nghiệp vụ, thường xuyên chỉ đạo làm tốt công tác này.

5

2. Tiếp tục đẩy mạnh công tác kiểm tra văn thư, lưu trữ ở các cơ quan
chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND Huyện và UBND các xã, thị trấn,
kịp thời hướng dẫn chấn chỉnh những sai sót.
3. Có kế hoạch kiểm tra thực trạng tài liệu lưu trữ để có biện pháp khắc phục
những hạn chế, đảm bảo lưu trữ tài liệu an toàn, kéo dài tuổi thọ.
4. Khẩn trương ban hành quyết định và quy định danh mục tài liệu nộp lưu
trữ, từng bước triển khai nộp vào kho lưu trữ theo quy định.
5. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.
6. Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê định kỳ về công tác văn thư, lưu trữ
theo quy định.
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
1. Chế độ phụ cấp độc hại cho cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ vẫn còn
thấp. Đề nghị nâng mức phụ cấp độc hại cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ.
2. Hỗ trợ huyện trong công tác kiểm tra, chỉnh lý tài liệu lưu trữ cũng như
hướng dẫn các biện pháp xử lý, bảo quản tài liệu lưu trữ.
3. Hỗ trợ kinh phí xây dựng kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ các thiết bị phục vụ
cho công tác văn thư, lưu trữ.
Trên đây, báo cáo kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu
trữ của Uỷ ban nhân dân huyện Tân Hồng./.
Nơi nhận:
- Chi cục VT-LT Tỉnh
(Sở Nội vụ Đồng Tháp;
- CT, các PCT.UBND Huyện;
- Các cơ quan chuyên môn,
đơn vị thuộc UBND huyện;
- UBND các xã, thị trấn;
- Lãnh đạo Văn phòng;
- Lưu VT/UB, NC (T.Minh).

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Digitally signed by
UBND huyện Tân Hồng
UBND tỉnh Đồng Tháp
Đồng Tháp, VN
Date: 5.8.2015 14:27

Phạm Văn Hăng

Tài liệu cùng danh mục Thủ tục hành chính

Thanh toán vốn bồi thường, hỗ trợ và tái định cư thuỷ điện Sơn La\Thanh toán vốn\Hỗ trợ di chuyển mồ mả

Tham khảo tài liệu 'thanh toán vốn bồi thường, hỗ trợ và tái định cư thuỷ điện sơn la\thanh toán vốn\hỗ trợ di chuyển mồ mả', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Đăng ký thuốc tân dược sản xuất trong nước

Tham khảo tài liệu 'đăng ký thuốc tân dược sản xuất trong nước', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Điều cần biết về thủ tục mua nhà - Hướng dẫn về giấy tờ và trình tự thủ tục mua bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Tài liệu hướng dẫn các bạn chuẩn bị giấy tờ và trình tự thủ tục mua bán nhà, chuyển nhượng quyền sử dụng đất cũng như nắm vững và hiểu rõ các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng mua bán khi tiến hành mua bán nhà - đất. Cùng tham khảo tài liệu các bạn nhé!


Xác nhận đơn đề nghị đi thăm viếng mộ của thân nhân liệt sỹ

Tham khảo tài liệu 'xác nhận đơn đề nghị đi thăm viếng mộ của thân nhân liệt sỹ', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp không phải xin phép với đối tượng là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài

Tham khảo tài liệu 'đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp không phải xin phép với đối tượng là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người việt nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Thanh toán vốn đầu tư nhận ủy thác\Tạm ứng vốn\Chi phí tư vấn đầu tư

Tham khảo tài liệu 'thanh toán vốn đầu tư nhận ủy thác\tạm ứng vốn\chi phí tư vấn đầu tư', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả



Hoãn thi hành án.

Tham khảo tài liệu 'hoãn thi hành án.', biểu mẫu - văn bản, thủ tục hành chính phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức nhận quyền sử dụng đất thuộc trường hợp quy định tại điểm k và điểm l khoản 1 Điều 99 của Nghị định 181/2004/NĐ-CP.

Tài liệu tham khảo và hướng dẫn thủ tục hành chính của thành phố Hô Chí Minh thuộc Lĩnh vực thống kê: Đất đai Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân thành phố. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tài nguyên và Môi trường. Cơ quan phối hợp (nếu có): - Thường xuyên: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Quy hoạch...


Thủ tục Thẩm định xếp hạng các cơ sở dạy nghề

Thủ tục hành chính, sở lao động thương binh và xã hội, Thủ tục Thẩm định xếp hạng các cơ sở dạy nghề


Tài liệu mới download

Change Guy - Tập 3
  • 24/04/2013
  • 75.667
  • 700
Change Guy - Tập 1
  • 24/04/2013
  • 98.419
  • 591
Change Guy - Tập 2
  • 24/04/2013
  • 82.519
  • 279

Từ khóa được quan tâm

Có thể bạn quan tâm

Hiệp y khen thưởng
  • 18/03/2011
  • 38.954
  • 611

Bộ sưu tập

Thủ tục đăng ký kinh doanh
  • 04/04/2013
  • 33.268
  • 426

Danh mục tài liệu