Tìm kiếm tài liệu miễn phí

Những người làm In-house Event

Nhiều công ty thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng, đại lý hoặc các buổi họp báo hàng tuần, hàng tháng. Và đó là đất dụng võ cho những người làm nghề Corporate Event Planner hay còn gọi là In-house Event (tổ chức sự kiện nội bộ). Trước kia, nhiều công ty thường giao việc tổ chức sự kiện cho phòng Hành chánh, Marketing hay PR tổ chức. Tuy nhiên với mặt bằng chung về chất lượng của Event ngày càng nâng cao, hơn nữa các Event cần có một người chuyên trách thực hiện nên nhiều công...



Đánh giá tài liệu

4.3 Bạn chưa đánh giá, hãy đánh giá cho tài liệu này


Những người làm In-house Event Những người làm In-house Event Kỹ năng tổ chức sự kiện (event), quản lý kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý thời gian, nghệ thuật quản lý
4.3 5 1908
  • 5 - Rất hữu ích 659

  • 4 - Tốt 1.249

  • 3 - Trung bình 0

  • 2 - Tạm chấp nhận 0

  • 1 - Không hữu ích 0

Mô tả

  1. Những người làm In-house Event Nhiều công ty thường xuyên tổ chức sự kiện cho khách hàng, đại lý hoặc các buổi họp báo hàng tuần, hàng tháng. Và đó là đất dụng võ cho những người làm nghề Corporate Event Planner hay còn gọi là In-house Event (tổ chức sự kiện nội bộ). Trước kia, nhiều công ty thường giao việc tổ chức sự kiện cho phòng Hành chánh, Marketing hay PR tổ chức. Tuy nhiên với mặt bằng chung về chất lượng của Event ngày càng nâng cao, hơn nữa các Event cần có một người chuyên trách thực hiện nên nhiều công ty thuê hẳn người phụ trách tổ chức sự kiện vào làm trong công ty mình. Trong cơ cấu công ty, họ thường trực thuộc phòng Marketing, PR hoặc được tách thành một bộ phận độc lập nếu có vài người trở lên. chuyển qua Dutch Lady từ vị trí Event Manager của một Agency, công việc hiện tại của chị là lên kế hoạch các sự kiện cho công ty, quản lý, điều phối các Agency trong việc đấu thầu, thực hiện. Với con mắt nhà nghề của người làm Event chuyên nghiệp nhiều năm, chị có những đánh giá tinh tế về năng lực các đối tác thực hiện Event cho công ty, cũng như quản lý, giám sát và phối hợp thực hiện với các Event Agency một cách chặt chẽ, chuyên nghiệp nhất. một nhân viên tổ chức sự kiện ở một công ty phát hành game online cho biết cô thường xuyên tổ chức offline cho game thủ và các hội nghị đại lý cho công ty ở khắp các tỉnh thành trong cả nước, trung bình mỗi tháng có 1 đến 2 sự kiện như vậy và trong bộ phận của cô có hai người chuyên đảm trách
  2. công việc này. Các sự kiện này thông thường là có giao lưu, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, giải đáp và tư vấn kỹ thuật. Với những sự kiện lớn chẳng hạn ra mắt game mới hay mừng sinh nhật game với những tiết mục công phu và số lượng người tham gia lớn hơn thì công ty thuê Agency đảm trách. Lúc đó cô chịu trách nhiệm tìm kiế m Agency, làm việc chặt chẽ với họ để tổ chức thành sự kiện. công Những sự kiện mà môt người làm In-house Event thường xuyên tổ chức bao gồm hội nghị khách hàng, hội thảo, hội chợ triển lãm, sales meeting, khai trương, team building cho nhân viên, hội nghị cuối năm... những Event này thường đơn giản, có tính chất lặp lại nhưng diễn ra thường xuyên nên công ty cần một người đảm trách thay vì thuê Agency. Một số lý do chính khiến một công ty lựa chọn nhân viên cho Event In house là: - Tiết kiệm ngân sách cho công ty: Mỗi sự kiện, nếu thuê Agency thực hiện, họ sẽ tính thêm những chi phí như phí quản lý, chi phí lên concept và viết kế hoạch... - mà thực ra đó chính là lợi nhuận của Agency. Với sự có mặt của một người làm Event trong đội ngũ nhân sự, công ty có thể tiết kiệm được đáng kể những chi phí này và họ có thể dành ngân sách để tổ chức thêm nhiều sự kiện khác. - Sự nhất quán trong công việc: Với lợi thế là người làm việc trong công ty, người làm Event hiểu rõ định hướng của công ty, những gì công ty mình cần, những điểm mạnh và điểm yếu của công ty, nên họ có thể tổ chức những Event "đo ni đóng giày" cho công ty mình một cách hoàn hảo. Các Agency hay Freelancer sẽ mất nhiều thời gian hơn để lĩnh hội những gì
  3. khách hàng mong muốn, đôi khi họ lại hiểu không đúng ý hoặc do tam sao thất bản mà những gì họ làm lại không giống như lãnh đạo công ty khách hàng hình dung ban đầu. - Đa năng còn hơn nhân viên tổ chức sự kiện ở Agency: Nhiều Agency có tên tuổi chỉ lên concept, kế hoạch và giao cho các đối tác thầu phụ hỗ trợ mình thực hiện Event còn họ thì quản lý và là đầu mối liên lạc với khách hàng. Một số Agency nhỏ hơn thì chịu trách nhiệm thực hiện các Event tuy vậy các hạng mục như kỹ thuật, thi công... thì có những nhà cung cấp thiết bị nghe nhìn, thi công, cho thuê nhân sự... thực hiện. Còn một nhân viên In- house Event có thể phải thực hiện toàn bộ Event đó với sự hỗ trợ tối thiểu của nhà cung cấp. Hiển, một nhân viên Event tại một trường học Anh ngữ cho biết các chi nhánh trong trường hàng tháng thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu dành cho học viên nên anh phải lo từ A tới Z các hạng mục liên quan đến sự kiện. Trong một Event cũng có một vài đồng nghiệp hỗ trợ anh thực hiện chương trình, nhưng với vai trò người điều phối chính, anh hầu như phải nắm được cách quản lý và giải quyết hầu hết các sự cố, cả kỹ thuật lẫn nội dung, từ cái máy chiếu không lên hình, dàn loa tắt tiếng cho đến in ấn tài liệu hội thảo, viết MC Script cho MC nói chuyện, hướng dẫn PG mang quà tặng ra sân khấu thế nào cho đúng cách. Nghề Event In house phù hợp nhất với những người bước đầu làm quen với nghề Event. Sẽ là một lợi thế lớn nếu trước đó bạn từng tham gia các công tác xã hội, cộng đồng tại trường học, câu lạc bộ hội nhóm. Làm nghề Event nhìn chung là nhiều áp lực, tuy nhiên ở một công ty, áp lực
  4. đó ít hơn vì công ty và cá nhân người làm Event có thể chủ động về kế hoạch, thời gian và nguồn lực. Còn ở một Agency, vì tính chất phục vụ nhiều khách hàng một lúc, sẽ có rất nhiều lúc người làm Event quá tải với nhiều dự án liên tiếp diễn ra, yêu cầu của khách hàng và tính chất các Event cũng đa dạng nên họ luôn luôn phải tìm đổi. tòi, thay Những người làm In-house Event thường có xu hướng ổn định công việc hơn những người làm ở Event Agency, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có những người muốn thay đổi. Sau một thời gian, nhiều người làm In-house Event chọn con đường thăng tiến bằng cách làm In-house Event cho các công ty lớn hơn với mức lương cao hơn, hoặc làm quản lý trong các Event Agency một số người chuyển qua các bộ phận khác như Marketing, PR để tìm kiếm sự mới mẻ trong công việc cũng như thử thách mình với những cơ hội việc làm mới.

Tài liệu cùng danh mục Tổ chức sự kiện

Quy trình thực hiện 1 event

Thông qua bước nhận Brief hay RFP (Request for proposal) từ cấp trên (đối với những người làm Event cho chính công ty mình(In house Event) hay Khách hàng ( đối với Event Agency), người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event.


Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinne

Gala Dinner có thể hiểu đơn giản là một chương trình sự kiện kết hợp giữa du lịch hoặc tiệc liên hoan cuối năm với ăn tối. Hình thức này khá phổ biến trong thời gian gần đây, tại các sự kiện gặp mặt, tri ân khách hàng,...


Thông tin điện tử đối với tổ chức sự kiện

Khi một nhà QHCC đã thu hút được sự quan tâm trong khu vực và trên thế giới đối với tin bài của anh ta trên một tờ báo địa phương, thì các tin bài đó có nhiều hội được đánh các hãng làm dịch vụ truyền thông hữu tuyến để ý. Kỹ thuật tin học tiên tiến cũng giúp các hãng thông tấn rất nhiều trong việc sao chụp bằng laze.


Chọn nhạc cho đám cưới

Trong bất cứ đám cưới nào, âm nhạc cũng là thứ quan trọng không thể thiếu. Tùy sở thích của cô dâu, chú rể, tùy kỷ niệm đã in dấu trong tim hai bạn mà nhạc cưới sẽ được ngân lên trong những giai điệu khác nhau. Tuy nhiên, việc lựa chọn nhạc cưới cũng là khâu chẳng hề đơn giản, nhiều cặp đôi đã phải tốn công sức để phần âm nhạc cho đám cưới của mình được hoàn hảo nhất. Nếu vẫn còn băn khoăn, các gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn: ...


Multi-agent event recognition in structured scenarios

Even moderate-sized events take a lot of planning and organising. It’s wise to set up an organising group right from the start and allocate areas of responsibility. Extra helpers can be brought in for particular roles, such as stewarding, without having to attend all the planning meetings. This approach cuts down on stress for particular individuals and ensures a more efficient use of everyone’s time and energy. For more about communications with your entire team see the section on organising your team. ...


The Event Planning Industry

These events range from first-birthday parties to political fundraisers, anniversaries, bar and bat mitzvahs, fashion shows, product launches, conferences, graduations, and reunions, to name just a few! According to a recent report in The Wall Street Journal, it takes about 150 hours for a planner, working with her staff, to produce a major event from start to finish. You do the math. Millions of events multiplied by hundreds of hours spent planning equals many, many opportunities for those entering this field. Yes, working in the field of event planning can mean long hours and high-stress moments—when the kitchen is accidentally set ablaze, for instance (something that Cheryl Hagner, Director...


Congressional Record House of Representatives

This toolkit is designed for people in the Gascoyne region who currently organise festivals and events. Festivals and events are very important to the Region as they showcase the unique aspects of the Region's culture and promote positive messages to our visitors. They also contribute to local communities by providing opportunities for economic growth and fostering community spirit. Included in this toolkit are practical guides and resources to help plan, promote, and stage a successful festival or event. As well as providing clear guidance on how to go about each stage of the process, there are also...


Những điều cần để tổ chức một hoạt động ngoại khóa phần 4

Bạn nói vào máy ghi âm, máy ghi lại tiếng nói của bạn, rồi lại dùng máy phát lại tiếng nói đó, bạn sẽ cảm thấy tiếng phát ra hình nh− chẳng giống tiếng của chính mình, nh−ng ng−ời ngoài đều nói đây chính là tiếng bạn.


Lecture The complete guide to greener meetings and events: Chapter 10 - Samuel deBlanc Goldblatt

Chapter 10 - Social sustainability. After studying this chapter you will be able to understand: How meetings and events may contribute to social well being; how corporate social responsibility (CSR) commitments can provide volunteer, financial, or in-kind support to social causes; how to maintain a happy, healthy workforce through sustainable human resources;…


7 Quy trình thực hiện một sự kiện

Quản lý 1 sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Một Event luôn phải trải qua những thủ tục cơ bản sau.


Tài liệu mới download

Từ khóa được quan tâm

Có thể bạn quan tâm

How to Organize Your Event
  • 06/04/2013
  • 83.080
  • 420
'Đau đầu' với MC đám cưới
  • 08/10/2012
  • 46.066
  • 775
Tổ chức giao lưu.
  • 10/06/2013
  • 54.927
  • 997

Bộ sưu tập

Danh mục tài liệu