Tìm kiếm tài liệu miễn phí

Các bước để tổ chức thành công sự kiện

Tài liệu Các bước để tổ chức thành công sự kiện giúp bạn nắm được các bước phải làm trong tổ chức sự kiện. Hy vọng đây là tài liệu hữu ích cho bạn đọc nghiên cứu và phục vụ tốt cho việc học tập.



Đánh giá tài liệu

4.7 Bạn chưa đánh giá, hãy đánh giá cho tài liệu này


Các bước để tổ chức thành công sự kiện Các bước để tổ chức thành công sự kiện Quy trình tổ chức, Quy trình thực hiện 1 event, Kỹ năng tổ chức, Tổ chức sự kiện, Quá trình tổ chức, Bước chuẩn bị tổ chức sự kiện
4.7 5 1727
  • 5 - Rất hữu ích 1.245

  • 4 - Tốt 482

  • 3 - Trung bình 0

  • 2 - Tạm chấp nhận 0

  • 1 - Không hữu ích 0

Mô tả

  1. Các bước để tổ chức thành công sự kiện Việc tổ chức sự kiện (Event Planning) chỉ là bề nổi của hoạt động Marketing và là công việc hết sức đơn giản so với Sáng tạo sự kiện (Event Creating). Việc trả lời các câu hỏi sau đây và điền thông tin thích hợp vào danh mục cần làm là bạn có được toàn cảnh về công việc tổ chức một sự kiện. PITvietnam Event Planning giới thiệu các việc phải làm trong tổ chức sự kiện gồm: Xác định mục đích của sự kiện: Bạn cần xác định mục đích của sự kiện sẽ tổ  chức là để làm gì: Ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, họp báo.... để có sự chuẩn bị phù hợp và chính xác cho sự kiện của mình. Xác định mục tiêu cần đạt được: Là mục tiêu bạn đề ra và mong muốn gặt  hái sau sự kiện: Gia tăng doanh số, tìm kiếm khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường, mở rộng mối quan hệ... Kế hoạch và ngân sách là căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu: Mức độ thành công của một sự  kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả khách hàng tiềm năng. Một sự kiện dù quy mô tầm cỡ đến đâu, ấn tượng đến mức nào cũng sẽ trở thành vô nghĩa nếu xác định sai đối tượng mục tiêu. Do đó phải xác định đúng đối tượng mục tiêu để làm việc tập trung và mang lại hiệu quả hơn. Xác định ngân sách: Giúp chúng ta có kế hoạch đúng đắn và các giải pháp  phù hợp hơn để không lãng phí và mang lại hiệu quả cao nhất trên ngân sách bỏ ra. Thiết lập sơ bộ về thời gian, thời lượng của chương trình:  Thiết lập nhóm làm việc: 
  2. Cần tham quan và khảo sát địa điểm tổ chức. Địa điểm: Tham quan các địa điểm  Xem xét sức chứa dựa trên ước tính số lượng người tham gia  Chọn địa điểm  Khảo sát địa điểm  Ký hợp đồng địa điểm  Xác nhận thông tin chi tiết  Theo dõi và hoàn tất việc lựa chọn địa điểm 
  3. Cần lựa chọn những nhân viên ưu tú nhất cho sự kiện tổ chức. Các yêu cầu chuẩn bị về nhân sự: MC: Người dẫn chương trình.  PG: Hướng dẫn, chào mừng khách mời.  Tiếp tân tại bàn: Đón khách, nhận Namecard, xác nhận khách mời.  Thuyết trình: Chọn chủ đề cho sự kiện  Xác định người thuyết trình  Phác thảo bài thuyết trình  Trang phục cho người thuyết trình  Quà tặng cho người thuyết trình  Báo chí, các cơ quan truyền thông: Mời đại diện báo chí.  Đại diện của đài truyền hình  Phóng viên báo chí  Phóng viên đài truyền hình  1. Người quay phim, chụp hình. 2. Người chuẩn bị trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện. 3. Người xử lý các tình huống phát sinh. Các yêu cầu chuẩn bị về cơ sở vật chất, tài liệu: - Nội dung bài diễn văn (Thuyết trình) - Brochure cho khách tham dự - Thư mời, thư cám ơn Các đơn vị bảo trợ  Báo chí  Đài truyền hình  Đại biểu  Khách tham dự  Thông cáo báo chí, quảng cáo để đăng trên các báo, website tài trợ...
  4. Trang phục: Trang phục cho MC  Trang phục cho PG  Bangron cho PG  Hệ thống âm thanh: Máy chiếu  Nhạc chờ  Micro: Có dây, không dây, dự phòng.  Loa, ampli  Ánh sáng: Khảo sát địa điểm. Độ chói, quá tối hoặc quá sáng khi cần điều chỉnh. Hình ảnh trình chiếu trước, trong và sau buổi sự kiện: Video, PowerPoint, Flash, thiết bị điều khiển từ xa. Trang trí: Hoa trang trí tại địa điểm  Hoa cài áo cho khách mời.  Thẻ đeo của ban tổ chức, thẻ dành cho khách mời.  Lẵng hoa chúc mừng trang trí.  Backdrop  Bangron, banner chào mừng, giới thiệu chương trình, thành phần tham dự)  Biển biểu hướng dẫn xung quanh địa điểm.  Bàn tiếp tân  Sắp xếp sơ đồ bàn ghế trong hội trường (Nếu có)  Quà tặng: Quà đơn vị tài trợ  Quà cho đại biểu  Quà cho khách mời trong danh sách  Quà cho khách vãng lai  Loại quà tặng: Sản phẩm  Voucher (Thẻ mua hàng, phiếu ưu đãi) 
  5. Hiện kim  Kỷ niệm chương, cờ, giấy khen  Teabreak: Chọn cách phục vụ: Tập trung hoặc từng bàn.  Nước uống: Chọn loại nước uống.  Thức ăn nhẹ: Ăn nhẹ, đặt tiệc (Nếu là tiệc nơi khác thì phải có hướng dẫn  chỉ đường). Quay phim, chụp hình: Chuẩn bị máy chụp hình  Chuẩn bị máy quay phim.  Oder Running: Bảng kế hoạch thời gian chương trình. Bảng câu hỏi giao lưu dự kiến: Các tình huống phát sinh, người xử lý. Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan: Sở Văn hóa thông tin và Du Lịch  Giao thông, công chánh (Xin tuyến, bãi - bến đậu xe)  Cấp cứu  Cứu hỏa  Công an  Dân phòng  Tổ chức biểu diễn  Công ty bảo vệ  Ủy ban  Báo cáo kết quả sự kiện: Số lượng khách tham dự  Các đơn vị truyền thông  Ngày giờ phát sóng, ngày ra báo  Các chuyên mục khách hàng quan tâm  Lượng hóa các phản hồi từ các bên tham gia  Đánh giá mức độ thành công của sự kiện  Tác động doanh số sau sự kiện ( cụ thể và lượng hóa ) 

Tài liệu cùng danh mục Tổ chức sự kiện

10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công

Để thành công, trước hềt bạn phải hiểu được những nguyên lý cơ bản để dẫn tới thành công của một lễ tổ chức sự kiện. Tài liệu "10 kỹ năng tổ chức sự kiện thành công" là kinh nghiệm đúc kết về 10 nguyên lý tổ chức sự kiện. Mời bạn cùng tham khảo.


Special Events Contingency Planning Job Aids Manual

The NIMS provides a set of standardized organizational structures—such as the Incident Command System (ICS), multi-agency coordination systems, and public information systems—as well as requirements for processes, procedures, and systems designed to improve interoperability among jurisdictions and disciplines in various areas, to include: training; resource management; personnel qualification and certification; equipment certification; communications and information management; technology support; and continuous system improvement. ICS should be used in responding to an incident during a special event. This manual is designed for a wide audience, encompassing the range of personnel with a role to play in the development of...


Nói gì trong bài diễn văn cám ơn tại tiệc cưới?

Nếu bạn nghĩ phần cảm ơn khách mời trong tiệc cưới chỉ nên qua loa đại khái thì bạn đang tự hủy hoại chính ngày vui của mình. Đừng để những giây phút chia sẻ của bạn trong ngày cưới trở thành sự chờ đợi cho qua mau.


Để tổ chức sự kiện hiệu quả

Tham khảo tài liệu 'để tổ chức sự kiện hiệu quả', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả


Managing Major Events: Best Practices from the Field

The event notification service can carry out a selection process to determine which of the published notifications are of interest to which of its clients, rout- ing and delivering notifications only to those clients that are interested. In addition to serving clients’ interests, the selection process also can be used by the event notification service to optimize communication within the network. The information that drives the selection process originates with clients. More specifically, the event notification service may be asked to apply a filter to the contents of event notifications, such that it will deliver only notifications that contain certain specified data values. The selection processmay also be...


Một số điều cần lưu ý để thực hiện activation thành công

Nếu như bạn có 40 điểm cần làm activation trong vòng 2 tuần bạn cần sắp xếp việc di chuyển giữa những điểm này sao cho thât tối ưu về thời gian, chi phí. Bạn sẽ cần cân nhắc sẽ chia các điểm thành nhiều nhóm hay không, mỗi nhóm sẽ đi theo những tuyến đường nào, thời gian thực hiện thế nào. Càng dành nhiều thời gian nghiên cứu và lên kế hoạch thì dự án của bạn càng giảm thiểu rũi ro và lãng phí. Tối ưu hóa chi phí và thời gian Nếu việc thực hiện...


Sử dụng nhân tượng để tạo sự chú ý trong sự kiện

Bạn có từng tham gia một sự kiện nào đó, và thấy khách tham dự xúm đông xúm đỏ xung quanh để chỉ trỏ hoặc chụp hình với những "tượng người" được phủ sơn kín cơ thể? Những nhân vật đứng bất động nhưng lại thu hút đặc biệt đối với mọi người đến như vậy chính là nhân tượng (dân trong nghề còn hay gọi là nghệ thuật body painting). Nhưng hiện nay, dịch vụ mà các sự kiện sử dụng đa phần là nhân tượng chứ không được coi là body painting, vì body painting là người họa...


Quảng bá sự kiện thắng lợi nhờ Digital marketing

Một Event muốn thu hút nhiều khách tham dự và nhiều người biết đến cần được quảng cáo rộng rãi. Marketing truyền thống nhằm đưa sự kiện đến cộng đồng đã quá quen thuộc với chúng ta tờ rơi, băng rôn, thiệp mời, quảng cáo báo, banner. Ngày nay chúng ta lại tập quen với những cách thức mới đưa chúng ta tiếp cận đến với sự kiện một cách nhanh nhất mà công nghệ số đã đem lại. Khác hẳn với marketing truyền thống với yếu tố đo lường, đánh giá hiệu quả đôi khi còn thiếu chính xác và...


Để tổ chức thành công một online event

Việc tổ chức sự kiện hiện nay còn bao hàm cả tổ chức sự kiện trực tuyến và càng ngày các Event trực tuyến được tổ chức ngày càng nhiều. Nhưng tổ chức một online event làm sao cho hiệu quả, và đo lường hiệu quả tổ chức sự kiện làm sao cho chính xác là điều trăn trở của những người thực hiện. Nhiều công ty tổ chức Event của mình trên một microsite được thuê thiết kế như một trang web độc lập hoặc là dành một phần riêng trên website của mình cho việc này. Việc này có...


The Event Planning Industry

These events range from first-birthday parties to political fundraisers, anniversaries, bar and bat mitzvahs, fashion shows, product launches, conferences, graduations, and reunions, to name just a few! According to a recent report in The Wall Street Journal, it takes about 150 hours for a planner, working with her staff, to produce a major event from start to finish. You do the math. Millions of events multiplied by hundreds of hours spent planning equals many, many opportunities for those entering this field. Yes, working in the field of event planning can mean long hours and high-stress moments—when the kitchen is accidentally set ablaze, for instance (something that Cheryl Hagner, Director...


Tài liệu mới download

Mẫu Bản cảnh cáo nhân viên
  • 19/05/2015
  • 83.311
  • 893

Từ khóa được quan tâm

Có thể bạn quan tâm

Rails 3 Ropes Course: Gregg Pollack
  • 22/03/2013
  • 51.700
  • 622
Tổ chức sự kiện- Họp báo
  • 24/12/2013
  • 52.958
  • 413

Bộ sưu tập

Danh mục tài liệu